Przedsiębiorcy, których obroty przekroczą 20 000 zł muszą posiadać kasę fiskalną. Trzeba jednak wiedzieć, że w tej grupie znaleźć można pewne wyjątki. Zalicza się do nich osoby, jakie zajmują się sprzedażą nieruchomości, środków trwałych, wartości prawnych i niematerialnych. Istnieją również zwolnienia przedmiotowe z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. W tej grupie można znaleźć m.in. osoby, jakie zajmują się prowadzeniem czynności notarialnych, oferujące usługi ubezpieczeniowe i finansowe, świadczące usługi elektroniczne. Odpowiednie zapisy odnoszące się do kas i drukarek fiskalnych można znaleźć w obecnie obowiązujących Rozporządzeniach.
Kasa fiskalna to to urządzenie, jakie zapewnia możliwość rejestracji i sprzedaży towarów. Dowodem wykonania takiej czynności jest paragon lub faktura, która będzie posiadała numer NIP. Takie dokumenty wręcza się drugiej stronie, która takiego zakupu dokonała. Tyle ze spraw formalnych, aby wyjaśnić czym są kasy fiskalne. Sam zakup takich urządzeń mechanicznych nie powinien stanowić problemu. Sprzedaż kas fiskalnych oferowany jest m.in. przez Multicom, której ofertę można znaleźć na https://multicom.com.pl/kasy-fiskalne-poznan/.
Mówiąc o kasach, wiele osób na pewno ucieknie myślami do sklepów, jakie odwiedza każdego dnia. Tych dużych dyskontów i tych mniejszych, gdzie każdego dnia idzie się po bułki. Trzeba jednak wiedzieć, że w tych miejscach można tak naprawdę spotkać dwa różne typu urządzeń.
Otóż kasy fiskalne występują na ogół w mniejszych sklepach. Wyróżniają się tym, że nie wymagają one ciągłego podłączenia do instalacji elektrycznej. Są mobilne i można przenosić je z miejsca na miejsce. Wystarczy wykorzystać najtańsze kasy fiskalne, aby móc zapewnić sobie możliwość prowadzenia działalności gospodarczej. Kasy są zdecydowanie tańsze od drukarek. Są one wykorzystywane do prostej sprzedaży detalicznej. Podłącza się je do prądu dopiero wtedy, kiedy wyczerpie się bateria.
Drukarki fiskalne, jakie wyposażone są w czytniki kodów kreskowych, używane są w większych placówkach handlowych. Korzysta się w niej także w punktach usługowych. Do dyspozycji są drukarki od renomowanych producentów, których wysoka cena wynika z faktu konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania. Nie jest ona urządzeniem mobilnym. Można jednak liczyć m.in. na możliwość wprowadzenia rabatu na dany produkt lub usługę, jeżeli będzie taka konieczność.
Omawiając tego typu urządzenia, należy wspomnieć kasy online. Jej zasada działania jest prawie taka sama, jak w przypadku normalnych urządzeń. Różnica tkwi w tym, że kasy online online komunikują się z podmiotem nadzorczym poprzez połączenie internetowe. Ma ona tą zaletę, że wszystkie transakcje, jakie zostaną zawarte, są od razu przekazywane do odpowiednich organów. Raporty kontrolowane są zdalnie przez CRK, czyli Centralny Rejestr Kas. Wielu użytkowników cieszy się również z tego, że ma do czynienia z automatyczną aktualizacją oprogramowania. Kasa ma bowiem tą możliwość, aby pobrać ją samodzielnie ze strony producenta. Trzeba jednak upewnić się, że kasa będzie miała stały dostęp do sieci, aby móc zapewnić prawidłowe działanie.
Każdy przedsiębiorca musi zdecydować się na urządzenie dopasowane do jego indywidualnych potrzeb, aby móc zapewnić sobie maksymalną funkcjonalność.