Utrzymywanie porządku w biurze – pomocne będę segregatory!

Sklep papierniczy to miejsce, które osoba odpowiedzialna za wyposażenie biura prędzej czy później będzie musiała odwiedzić. Znajdą się tam wszystkie potrzebne akcesoria takie jak:

• segregatory;

• niszczarki do papieru;

• długopisy i ołówki;

• pinezki;

• noże;

• nożyczki;

• kalkulatory;

• spinacze;

• organizery;

• gumki recepturki;

• dziurkacze;

• zszywacze.

Drobne przedmioty mogą nie wydawać się potrzebne do poprawnego funkcjonowania całej firmy, ale to złudne wrażenie. Wymagana w wielu przypadkach przez prawo archiwizacja dokumentów papierowych jest łatwiejsza do przeprowadzenia wtedy, gdy personel firmy wyposażony jest w odpowiednie narzędzia do przechowywania – w teczki, segregatory i odpowiednie szuflady oraz kartony.

Segregatory pozwalają też porządkować pracownikom swoje własne dokumenty, które pomagają im w wykonywaniu pracy. Razem z zakreślaczem i zszywaczem tworzą podstawy do udanego notowania. W odpowiednio oznaczonej teczce, np. karteczkami samoprzylepnymi, nie zgubi się już nigdy żadna faktura.

Dokumenty nie mogą wpaść w niepowołane ręce – lepiej nabyć niszczarkę do papieru

Minął już okres archiwizacyjny dokumentów? Zebrało się kilka kartonów papierów, które trzeba wyrzucić, ale wszystkie posiadają na sobie wrażliwe dane, które nie mogą wpaść w niepowołane ręce? Darcie tylu kartek rękoma zajęłoby co najmniej kilkadziesiąt godzin, a duża strata pieniędzy w związku z koniecznością wykonywania przez pracownika zadania nieprzynoszącego zysku. Dlatego dobrze jest nabyć niszczarkę.

Niszczarka to urządzenie, które zniszczy kilkanaście kartonów niepotrzebnych dokumentów w kilka minut, a nie godzin, i to w sposób, który uniemożliwi przyszłą rekonstrukcję – niesprawiedliwej konkurencji nigdy nie uda się wykraść potrzebnych im informacji.

Dobrych długopisów w biurze nigdy za dużo

Artykuły piśmiennicze warto mieć pod ręką w każdej sytuacji. Jest to potrzebne do tego, aby organizacja pracy przebiegała sprawnie – w innym przypadku pytania o to, kto ma akurat przy sobie długopis, mogą doprowadzić do niepotrzebnych rozmów i chaosu utrudniającego sprawne funkcjonowanie w firmie innym osobom.

Segregatory, artykuły piśmiennicze i niszczarki to podstawa. Te akcesoria powinny znaleźć się w każdym biurze, a zwłaszcza w takim, które dopiero zaczęło swoją działalność!